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Behördenhilfe auf Polnisch und Deutsch

Polnisches Büro in Deutschland

Kindergeld, Steuersachen, Rente, Sozialleistungen und Krankenkasse: Wir füllen Anträge aus, schreiben und telefonieren mit den Ämtern und begleiten Sie zu Terminen. Feste Preise, Gespräch auf Polnisch oder Deutsch.

Büro in 74357 Bönnigheim · Termine im Raum Heilbronn und Ludwigsburg · online in ganz Deutschland

Heller Büroschreibtisch mit blauem Ordner, Laptop und Kaffeetasse am Fenster

01Leistungen

Fünf Bereiche, ein Büro

Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Preisen und der Liste der Unterlagen. Ihr Anliegen ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Küchentisch einer Familie mit blauer Mappe und Kinderschuhen
01

Kindergeld & Familie

Kindergeld, Kinderzuschlag und Elterngeld: Wir füllen die Anträge für die Familienkasse aus und klären Rückfragen mit dem Amt.

ab 150 €

Preise und Unterlagen
Schreibtisch mit Ordner, Taschenrechner und Brille
02

Steuerangelegenheiten

Hilfe beim Ausfüllen und Übersetzen, Kontakt mit dem Finanzamt, Freistellungsbescheinigung für polnische Firmen, Steuerklassenwechsel.

ab 60 €

Preise und Unterlagen
Wohnzimmertisch mit Tee, Brille und blauer Mappe
03

Rente & DRV

Altersrente, Erwerbsminderungsrente, Witwenrente, Kontenklärung, Reha-Antrag und Beitragserstattung bei der Deutschen Rentenversicherung.

ab 150 €

Preise und Unterlagen
Geöffneter Brief vom Amt mit Brille auf einer Kommode
04

Sozialleistungen

Bürgergeld, Wohngeld, Grundsicherung und Arbeitslosengeld: Anträge, Schreiben an Jobcenter, Landratsamt und Agentur für Arbeit.

ab 150 €

Preise und Unterlagen
Versichertenkarte auf Unterlagen neben einem Stift
05

Krankenkasse & Versicherung

Krankengeld, S1-Versicherung, Familienversicherung. Kostenlos: Wechsel zur KKH, Versicherungen, Kredite, Kontoeröffnung.

ab 100 €

Preise und Unterlagen

02So läuft es

In drei Schritten erledigt

  1. 01

    Anfrage

    Rufen Sie an, schreiben Sie per WhatsApp oder über das Formular. Kurz beschreiben, worum es geht.

  2. 02

    Unterlagen und Vollmacht

    Sie bekommen eine Liste der nötigen Unterlagen und die Vollmacht, damit wir mit dem Amt sprechen dürfen.

  3. 03

    Wir kümmern uns

    Wir füllen aus, schicken ab und halten Kontakt mit dem Amt, bis die Sache erledigt ist.

03Sprache und Begleitung

Wir sprechen für Sie mit dem Amt

Viele Sachen scheitern nicht an den Formularen, sondern an der Sprache. Wir übernehmen die Gespräche und die Post mit deutschen Ämtern, Kassen und Arbeitgebern, schriftlich und telefonisch.

  • Briefe und Antworten an Ämter, Widersprüche
  • Telefonate mit Ämtern und Kassen in Ihrem Namen
  • Sprachliche Begleitung bei Ämtern, Ärzten und Kliniken
  • Büroservice für Firmen und Selbstständige
  • Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien
Zwei Frauen gehen mit einer blauen Mappe zur Anmeldung einer Arztpraxis
Telefonat mit dem Amt, daneben Notizblock und ein geöffneter Brief

04Bewertungen

Was Kundinnen und Kunden schreiben

4,9 von 5 Sternen bei 64 Bewertungen auf Google. Hier eine Auswahl, unverändert übernommen.

Alle Bewertungen bei Google
  • Pani Karina jest jak prawdziwa ,,Matka Polka,,.Do każdej sprawy i każdego problemu podchodzi indywidualnie.
    Nie ma rzeczy której by nie załatwiła w tym labiryncie biurokracji,panującym tutaj.I nigdy nie odpuszcza zawsze załatwi sprawę do końca.Polecam z całego serducha.

    Radosław L. · September 2025 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Sehr nette freundliche Beratung,außerdem auch sehr hilfsbereit und flexibel

    Renata C. · August 2025 · Google

  • Z pełnym przekonaniem polecam biuro! Profesjonalizm i zaangażowanie godne podziwu. Oferują doskonałe wsparcie językowe, co jest niezwykle pomocne podczas wizyt w urzędach czy klinikach. Dzięki ich pomocy czuję się pewniej w obcym kraju, a wszystkie moje sprawy zostały załatwione sprawnie i bezproblemowo. To miejsce, w którym naprawdę można liczyć na pomoc i wsparcie.

    Kacper D. · Juli 2025 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Ponad 10 lat mieszkam w Niemczech i nie spotkałam się jeszcze z taką pomocną i zaangażowaną osobą jaką jest pani Karina.Profesjonalne i jak w moim przypadku natychmiastowa chęć udzielenia mi pomocy za co jestem bardzo wdzięczna. Polecam każdemu kto potrzebuje pomocy w załatwianiu spraw.

    Lusi777 · April 2025 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Bardzo gorąco polecam, miałem problem z 6klasą podatkową, Pani Karina bardzo szybko rozwiązała problem a firma wypłaciła nam wyrównanie poprzednich miesięcy z kolejną wypłatą

    Krzysztof K. · September 2024 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Ich kann nur empfehlen! Sehr professioneller Umgang mit dem Kunden, großes Engagement, schnelle Auftragsabwicklung, reibungsloser Kontakt, hohe Servicequalität.

    Karol E. · April 2024 · Google

  • Polecam z całego serducha. Życzliwa, uczynna osoba, pomocna w każdej sytuacji. Dla kogoś kto ma niedobory językowe i nie może sobie poradzić ze sprawami urzędowymi czy lekarzem może być zbawienna ☺️

    Szymon J. · September 2024 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Bardzo pomocna pani, symatyczna i treściwa.Mimo terminów wypchanych po brzegi pani Karina znalazła czas żeby pomóc mi oraz uspokoić mnie w niektórych sytuacjach. Sama zaproponowała pomoc przy meldunku oraz przy innych papierach potrzebnych do zamieszkania w Niemczech.
    Bardzo gorąco polecam!

    Sandra G. · Oktober 2023 · GoogleOriginal auf Polnisch

  • Jezeli masz sprawy urzedowe , wyjazd do lekarza lub inną sprawę a nie umiesz na tyle jezyka Niemieckiego aby samemu sobie poradzić to polecam serdecznie K&K Büro Service : Zawsze dostępni, pomocni , bardzo mili i uczciwi ludzie.

    Dorota O. · Juli 2023 · GoogleOriginal auf Polnisch

Helles kleines Büro mit Schreibtisch, Laptop und blauen Ordnern, Blick auf eine Altstadtstraße

05Über das Büro

Karina Klimek, Dipl.-Verwaltungswirtin (FH)

K&K Büro Service ist ein polnisches Büro zwischen Heilbronn und Ludwigsburg. Wir helfen Privatpersonen und Selbstständigen, die in Deutschland leben oder arbeiten, bei Ämtern, Kassen und Versicherungen.

Online arbeiten wir für Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland und Polen. Termine vor Ort und Begleitung übernehmen wir bis etwa 50 km um unser Büro, also auch in Heilbronn und Ludwigsburg.

  • Deutschund Polnisch
  • 50 kmTermine vor Ort
  • onlineganz Deutschland und Polen

06Partner

Unsere Partner

Mehr über unsere Partner
  • KKH Kaufmännische KrankenkasseKrankenkasse
  • IDEA 24 – Betreuung zu HauseBetreuung zu Hause
  • BB FinanzenVersicherungen auf Polnisch
  • LEXMATCHRechtliche Hilfe

07Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp.

Was kostet die Hilfe beim Kindergeld-Antrag?

Der Antrag auf Kindergeld kostet 150 € für das erste Kind und 50 € für jedes weitere Kind. Kinderzuschlag und Elterngeld kosten je 150 €. Der Preis gilt für einen Standardfall. Sie bekommen vorher eine Liste der Unterlagen, damit nichts fehlt und die Familienkasse keine Rückfragen schicken muss.

Kann ich alles online erledigen?

Ja. Die meisten Sachen erledigen wir per Telefon, WhatsApp und E-Mail, für Kundinnen und Kunden in ganz Deutschland und in Polen. Sie schicken Fotos oder Scans der Unterlagen und eine unterschriebene Vollmacht. Termine vor Ort und Begleitung zu Ämtern oder Ärzten übernehmen wir bis etwa 50 km um unser Büro, also im Raum Heilbronn und Ludwigsburg.

Machen Sie Steuerberatung?

Nein. Wir sind kein Steuerbüro. In Steuersachen helfen wir beim Ausfüllen und Übersetzen der Formulare, beim Kontakt mit dem Finanzamt, bei der Freistellungsbescheinigung für polnische Firmen und beim Wechsel der Steuerklasse. Wenn Ihre Sache eine Steuerberatung braucht, sagen wir es Ihnen offen.

Was ist die Freistellungsbescheinigung und für wen ist sie?

Sie ist für polnische Firmen und Selbstständige, die Aufträge in Deutschland ausführen. Damit muss der Auftraggeber keine Bauabzugsteuer einbehalten. Der Erstantrag kostet 180 €, die Verlängerung 100 €. Wir brauchen dafür unter anderem Ausweis, CEIDG-Auszug, Ansässigkeitsbescheinigung und Vollmacht.

Wozu brauchen Sie eine Vollmacht?

Ohne Vollmacht dürfen Ämter, Kassen und die Rentenversicherung mit uns nicht über Ihre Sache sprechen. Mit der Vollmacht können wir in Ihrem Namen anrufen, schreiben und nachfragen. Sie gilt nur für die Sachen, die wir für Sie erledigen, und Sie bekommen das Formular von uns.

Helfen Sie bei der Rente aus Deutschland?

Ja. Wir stellen den Antrag auf Altersrente, Erwerbsminderungsrente oder Witwenrente bei der Deutschen Rentenversicherung (350 €). Dazu kommen Kontenklärung (200 €), Reha-Antrag (150 €) und Beitragserstattung (300 €). Viele Kundinnen und Kunden leben schon wieder in Polen, das ist kein Problem.

Begleiten Sie mich zum Arzt oder zum Amt?

Ja, im Umkreis von etwa 50 km um unser Büro, also im Raum Heilbronn und Ludwigsburg. Wir übersetzen beim Gespräch mündlich, damit Sie alles verstehen und richtig antworten können. Wir sind kein Übersetzungsbüro für beglaubigte Übersetzungen, sondern helfen bei der Verständigung vor Ort.

Wie wechsle ich zur KKH?

Der Wechsel zur KKH Kaufmännische Krankenkasse ist bei uns kostenlos. Die KKH ist unser Partner. Sie füllen den Antrag aus oder wir machen es gemeinsam am Telefon, den Rest erledigen wir mit der Kasse. Auch Versicherungen, Kredite und die Kontoeröffnung bei einer Bank sind kostenlos.

Mein Anliegen steht nicht in der Liste. Was nun?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht: per WhatsApp, E-Mail oder über das Kontaktformular. Wir helfen bei vielen weiteren Sachen mit Ämtern, Arbeitgebern und Versicherungen. Sie bekommen eine Antwort, ob und wie wir helfen können, und den Preis, bevor wir anfangen.

Schreiben Sie uns, worum es geht

Anruf, WhatsApp oder E-Mail. Wir melden uns mit einer klaren Antwort und dem Preis.

info@klimek-buero.com

K&K Büro Service Karina Klimek
Schloßstraße 19, 74357 Bönnigheim

Öffnungszeiten

  • Mo9:00–12:00
  • Di–Do9:00–14:30
  • Fr8:30–12:00
  • Sa–Sogeschlossen